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Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Schule bzw. Einrichtung, die dieses System betreibt. Die genauen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte den Informationen Ihrer Schule.

2. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Eltern: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Kinder: Vorname, Nachname, Klasse/Gruppe, medizinische Hinweise (optional), Abholberechtigte
  • Personal: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse (anonym als „Mitarbeiter N" für Kollegen)
  • Technische Daten: IP-Adresse (für Sicherheitsprotokolle), Zeitstempel von Anmeldungen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

  • Verwaltung der Schulbetreuungsanmeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Kommunikation zwischen Schule, Personal und Eltern
  • Erstellung von Anwesenheitslisten und Einsatzplänen
  • Sicherstellung der Betriebssicherheit (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbezwecke genutzt. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Datensicherheit

Alle Passwörter werden mit bcrypt (Kostenfaktor 12) gehasht gespeichert. Verbindungen sind über HTTPS verschlüsselt. Zugriffsrechte sind nach Rollen strikt getrennt. Sicherheitsrelevante Aktionen werden in einem Zugriffsprotokoll festgehalten.

6. Speicherdauer

Persönliche Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erbringung des Betreuungsangebots notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel bis zum Ende des Schuljahres + 1 Jahr). Danach werden die Daten anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15): Welche Daten haben wir von Ihnen?
  • Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17): Recht auf Vergessenwerden
  • Einschränkung (Art. 18): Verarbeitung einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20): Export Ihrer Daten
  • Widerspruch (Art. 21): Verarbeitung widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die Schulleitung.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes zu beschweren. Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz (www.bfdi.bund.de).

9. Cookies und Session

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbecookies eingesetzt.

10. Einwilligung

Bei der Registrierung bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und der Verarbeitung Ihrer Daten für die genannten Zwecke zugestimmt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Stand: 09.11.2026 | Diese Erklärung gilt für die Plattform Schulbetreuung.